Czy możliwa jest zmiana programu wycieczki z katalogu?

Nie zawsze program wycieczki w katalogu w pełni odpowiada wszystkim zainteresowanym - dzieciom, nauczycielom i rodzicom. To nie powód żeby rezygnować z wyjazdu. Program można dostosować do bieżących potrzeb dokonując odpowiednich korekt. Co można zmienić w planie wycieczki, a jakie zmiany nie są możliwe oraz jak to wpłynie na cenę - zobacz szczegóły zanim pomyślisz o modyfikacji programu z katalogu

Programy modyfikowane są uzupełnieniem oferty katalogowej i wiele biur daje nauczycielom możliwość wskazania obiektów lub miast, które chcieliby odwiedzić. My tego typu programy polecamy szczególnie szkołom, które już znają standardowe programy i chcą pokazać swoim uczniom więcej nowych miejsc. Jesteśmy otwarci na ich przygotowanie i dostosowanie oferty wycieczek szkolnych do potrzeb nauczyciela jeśli tylko jest to możliwe. Co warto wiedzieć przed wysłaniem zapytania o autorski program wycieczki szkolnej?

Przedstawiamy praktyczne informacje dla nauczycieli.

 
Ile trwa przygotowanie modyfikacji wycieczki szkolnej z katalogu?

Wszystko zależy od tego, jak bardzo ingeruje się w pierwotny program. Można powiedzieć, że wyróżniamy tutaj dwie kategorie.

Programy z małą zmianą
- zamiana jakiegoś obiektu na inny, dodatnie dodatkowego obiektu jeśli znajduje się w okolicy już zwiedzanych miejsc, dodanie dodatkowego dnia – czas ich przygotowania wynosi do 3 dni

Programy z dużą zmianą
- wymiana większej ilości obiektów na inne, dodanie dodatkowych miejsc spoza oferty lub stworzenie całkowicie nowej trasy – czas ich przygotowania wynosi do 14 dni

Na co zwrócić uwagę przy zgłoszeniu chęci zmodyfikowania programu?

Każda zmiana będzie rodzić określone konsekwencje. Właśnie dlatego wszystkie zmiany powinny być przemyślane, a ich wpływ na wycieczkę dokładnie przeanalizowany. Właśnie z tego powodu nie każda modyfikacja będzie możliwa i nie każda będzie korzystna z punktu widzenia kosztów czy zadowolenia całej grupy. Co należy uwzględnić układając zmodyfikowany program? Oto najważniejsze elementy.

Średni czas zwiedzania - Średni czas zwiedzania może być inny dla obiektu w ofercie podstawowej a inny dla obiektu który zaproponuje nauczyciel.
Liczba zwiedzanych obiektów – młodzież ma inne możliwości poznawcze niż dorośli, zwiedzanie 3-4 muzeów jednego dnia może być dla nich zbyt dużym wysiłkiem. Na wyjazdach zalecamy przeplatać zwiedzanie muzeów z innymi atrakcjami, żeby nadmiar wiedzy nie przygniótł uczestników

Położenie dodatkowych obiektów - Położenie dodatkowych obiektów względem podstawowego programu jest istotnym problemem– czas na przejście przy dalszej odległości może wpłynąć na realizację innych punktów programu wycieczki

Wyjazdy poza Londyn – poza czasem na zwiedzanie miast, trzeba doliczyć czas przejazdu przez Londyn w godzinach szczytu i czas na dojazd do danego miasta. Przejazdy autokarem zajmują więcej czasu niż samochodu osobowego, więc dostępne w Internecie informacje o długościach przejazdu mogą nie mieć zastosowania

Zmiana formy zakwaterowania - w przypadku różnych form zakwaterowania inaczej w tych dniach wygląda organizacja dnia na wycieczce szkolnej.

Pora roku – inna forma spędzania dnia rekomendowana jest w ciepłe dni (spacery, parki), inne w zimne pory roku (muzea, obiekty zamknięte). Pora roku i pogoda może wpływ na długość przejazdów, korki itd.

Co wpływa na cenę złotówkową w przypadku modyfikacji programu wycieczki?

• inna forma zakwaterowania (np. hostel jest znacznie droższy niż rodziny goszczące)
• inna forma wyżywienia (np. dodatkowe posiłki na trasie itp.)
• inna forma transportu np. zamiana autokaru na samolot
• wynajęcie autokaru lokalnego na jeden lub kilka dni przy programach samolotowych
• dodanie dodatkowego dnia do programu katalogowego
• liczba kilometrów w przypadku dodatkowych wyjazdów poza Londyn
• rezygnacja z przejazdów nocnych (noclegi tranzytowe na trasie przejazdu)

Jeśli myślisz o zamianie wycieczki autokarowej na samolotową przeczytaj również inny artykuł:
Wycieczki szkolne samolotem – praktyczne informacje, które warto znać >>

Co wpływa na cenę wstępów na wycieczce szkolnej w przypadku modyfikacji programu?
 

• inna cena wstępów do płatnych atrakcji lub zamiana bezpłatnych obiektów na płatne
• w przypadku zamiany autokaru na samolot dochodzą dodatkowe koszty związane z przejazdem z lotniska, przechowalnią bagażu, komunikacją miejską na wszystkie dni.

Pamiętając o tym wszystkim znacznie łatwiej rozmawiać z biurem podróży oraz z rodzicami. Często spotykaliśmy się z sytuacjami w których skomplikowane i czasochłonne modyfikacje programu finalnie nie spotykały się z aprobatą grupy, a szkoła decydowała się jednak na wybór dopracowanego programu katalogowego, a nie programu po modyfikacjach. Z drugiej strony mamy w pamięci, że wiele śmiałych autorskich pomysłów udało się z powodzeniem zrealizować, a niektóre programy na zamówienie w kolejnych latach zamieniały się w programy katalogowe oferowane dla liczniejszego grona odbiorców.